Cùng với sự thay đổi của thời tiết và khí hậu, trong quá trình làm việc ở Nhật Bản các bạn thực tập sinh không ít lần gặp phải tình huống như cảm cúm nhức đầu và một số bệnh khác… không thể tới công ty làm việc được. Việc nghỉ ngơi để hồi phục sức khỏe là cần thiết. Để đảm bảo tiến độ công việc cũng như các nội quy của nhà máy, chúng ta phải nắm được các quy tắc liên lạc-ứng xử khi cần xin nghỉ làm.
Có 3 cách để các bạn liên lạc xin nghỉ làm trong trường hợp bất khả kháng không thể đến nhà máy làm việc. Các bạn thực hiện theo thứ tự ưu tiên sau:
- Thứ nhất: Viết đơn xin nghỉ làm và gửi qua Email
- Thứ hai: Liên hệ qua điện thoại đến quản lý hoặc chủ nhà máy của mình.
- Thứ ba: Liên lạc với đồng nghiệp khác nhờ xin nghỉ hộ.
Khi xin nghỉ vì lý do sức khỏe thì việc liên lạc qua điện thoại là quy tắc cơ bản nhất vì nếu gửi bằng email có thể chủ nhà máy không kiểm tra kịp thời. Hoặc có thể liên lạc nhờ đồng nghiệp hỗ trợ nếu họ biết rõ tình hình sức khỏe của bạn.
Vậy liên lạc để xin nghỉ vào thời điểm nào tốt nhất???
Nguyên tắc đầu tiên đó là phải liên lạc trước thời điểm bắt đầu ngày làm việc (thông thường khoảng ít nhất 30 phút-1 tiếng). Liên lạc càng sớm càng tốt, tuy nhiên trong trường hợp khẩn cấp thì thời gian này có thể linh hoạt. Khi liên lạc cần nói rõ tình hình sức khỏe hiện tại, nếu cần đến bệnh viện cũng phải báo để công ty có kế hoạch sắp xếp xe đưa đi.
Lời khuyên của chúng tôi:
- Trong trường hợp sốt cao, ho hay có các triệu chứng của bệnh tật khác không thể đi làm thì đứng cố, vì trong tình hình đó có khả năng lây bệnh cho đồng nghiệp của mình. Do vậy đừng ngần ngại hay sợ hãi vì phải nghỉ làm, sức khỏe phải được ưu tiên hàng đầu các bạn nhé. Nên đi khám để biết tình trạng sức khỏe và có hướng điều trị, ăn nhiều thực phẩm bổ sung vitamin, uống thật nhiều nước.
- Thực hiện nghĩa vụ đóng bảo hiểm y tế đầy đủ, đây là điều kiện bắt buộc mà bất kỳ thực tập sinh nào cũng phải tham gia. Hầu hết các loại bệnh đều được bảo hiểm chi trả, vừa tiết kiệm được một số lượng tiền khám vừa đảm bảo chữa trị đúng bệnh đúng tật.
- Chăm chỉ trau dồi vốn tiếng Nhật để phục vụ việc khám chữa bệnh thật thuận lợi.
Hy vọng những kiến thức chúng tôi chia sẻ ở trên sẽ có ích cho các bạn thực tập sinh, nếu bị ốm không thể làm việc hãy xin nghỉ, cũng đừng tự ý nghỉ mà không xin phép. Chúc các bạn thực tập sinh có công việc thuận lợi và một sức khỏe tốt để công tác thật tốt!